無料の道具

二重入力カウンター

同じ数字を何か所に写しているかを入れると、月に何時間、いくらかかっているかが分かります。入力した内容はこの端末の中だけに残り、どこにも送られません。

写している情報を足す

月にかかっている時間と金額

0円/月

1件も入っていません

時間を食っている順

「打つ手」は上の1件から決めます。やめる、そろえる、集める、つなぐの順に、お金と手間のかからない方から試してください。

打つ手は小さい順に

  1. やめる。その写し先を見ている人がいなければ、転記ごとなくせます
  2. そろえる。項目の名前と並びを合わせ、コピーで済むようにします
  3. 集める。共有の表に書き、各ソフトへはそこから取り込みます
  4. つなぐ。ここまでで残った所だけ、連携ツールや一元化の仕組みを考えます

数えたあとに読む

いちばん時間を食っている1行を、どの順番で減らすか。事務の方への聞き取り15問と、4段階の手順をまとめています。

二重入力を減らす進め方を読む(note)

自社の場合どこから手をつけるか相談したいときは、noteのプロフィール下の「クリエイターへのお問い合わせ」からどうぞ。